1月16日，市人防办组织召开人防专业队座谈会，来自我市11个单位的人防专业队负责人参加了座谈。会上，传达学习了《国务院、中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》以及沈阳军区、东北三省人民政府关于贯彻落实《国务院、中央军委关于进一步推进人民防空事业发展的若干意见》的意见。下发了2009年《齐齐哈尔市人防专业队训练方案》，对《齐齐哈尔市人防专业队编组情况统计表》进行了填写说明。各专业队就一年来人防专业队伍建设情况进行了总结，并对如何进一步搞好我市人防专业队伍建设提出了宝贵的意见和建议。其中，防疫专业队介绍了赴四川省什邡市元石镇开展防疫工作经验，市百江（港华）燃气有限公司介绍了结合安全生产开展“防空、防火”演练情况。
      市人防办副主任井占芳对2008年人防专业队伍建设情况进行了全面总结。井占芳指出，我市人防专业队伍组建组训工作在各单位的重视和支持下，经过不懈努力，取得了长足的进步和发展，在我市基本上建立起一支“体制健全、训练有素、装备良好”的人防专业队伍，提高了人防专业队伍快速反应能力和应急救援能力。各单位能够结合生产和工作实际，有针对性地组织专业训练，做到了训练工作有方案、有部署、有总结。各专业队根据《黑龙江省人民防空办公室关于加强人防宣传和专业队伍编组工作的通知》要求，按照团、营、连、排、班重新组建了人防专业队伍，把政治素质好，业务技能强的人员选配到连、排、班长位置，建立了人防专业队伍人员档案，使人防专业队人员的年龄、专业技能和政治素质处在最佳状态。在各单位积极主动，密切配合下，确保了我市人防专业队整组任务的顺利完成，为专业队承担的“平时防灾、战时防空”任务打下了坚实的基础。
井占芳指出，2008年，我市人防专业队建设虽然取得了较大的成绩，但是，我市的人防专业队建设与承担实际工作任务还有一定差距，主要表现为，一是人防机关指导各人防专业队建设不够全面和具体，深入了解组建组训情况上还有一定欠缺，对一些深层次矛盾和问题没有很好的解决办法；二是部分单位领导对人防专业队建设工作重视不够，存在领导精力投放少、管理和资金保障不到位的问题；三是部分单位没有按年度训练计划和上级要求完成规定的训练人数、时间、内容及达到的效果。
      对于2009年人防专业队建设任务，井占芳要求，一是加强管理，明确职责。各单位要对人防专业队伍建设负总责。为此，要制定相应的管理规定，建立队员档案资料；对专业队实施有针对性的日常教育，明确专业队伍的职责任务、纪律要求、制度管理、监督方式。二是加强联络，按纲施训。我们要坚持召开由人防办牵头，各专业队长参加的不同形式的联席会、座谈会、研讨会，通过多种形式加强与各成员单位的沟通和联系，总结、分析、通报专业队伍情况，强化队伍建设。专业队的训练，可以采取脱产、半脱产的形式，也可以结合安全生产一并进行；也可以与区武装部沟通，与民兵训练一同进行。人防专业队的训练可以采取多种形式进行，必须严格落实训练大纲的内容和要求，切实保证按纲施训。三是加强演练，提高能力。各单位人防专业队平时是本单位的生力军，是处置突发事件的有生力量，战时是国防动员的专业队伍。因此，平时就要有针对性的训练演练，以提高队伍的整体素质。各人防专业队在训练演练之前要及时与市人防办沟通，以便进行必要的指导，协调一致完成好专业队的训练演练任务。四是搞好整组，充实队伍。人防专业队伍是一个动态组织，每年都要重组、更新，要确保专业队伍的年轻化、专业化，要把素质高、能力强的同志选配到专业队伍中；要严格按照队、连、排、班进行编组，各专业队要确保在2009年9月底前上报人员编组统计情况报表。